Создать коммерческое предложение онлайн

Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т.

д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice)  или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в РФ.

Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром. По требованию таможенных органов во многих странах инвойс (счет-фактура) выписывается на установленных бланках, такие счета одновременно служат и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним.

Функционал бухгалтера включает в себя сотни рутинных действий, которые специалист с достаточным опытом работы выполняет машинально. Ведение документооборота осуществляется с помощью различных компьютерных программ, позволяющих автоматизировать создание, заполнение и отправку «первички» клиентам. Счет-фактура – одна из основных составляющих первичной бухгалтерии, подтверждающая факт отгрузки товара. На основании выставленного счета производится учет прибыли предприятия для налоговой.

Чтобы правильно заполнить счет-фактуру, нужно держать в голове до десятки разных данных, которые могут меняться и дополняться.

При ручном заполнении счетов, спецификаций, актов выполненных работ, товарных накладных и других бухгалтерских бланков ошибки неизбежны. Даже квалифицированный штатный бухгалтер допускает неточности, путает цифры или забывает исправить старые реквизиты компании на новые.

Хотите снизить количество ошибок в процессе документооборота на предприятии и минимизировать человеческий фактор? Планируете перейти на электронную систему обмена документами, чтобы избавиться от горы бумаг? Используйте облачный сервис офисофф, созданный специально для автоматизации ключевых бухгалтерских операций.

Автоматическое заполнение бланка счет-фактуры

С его помощью заполнить бланк счет-фактуры специалист сможет за несколько секунд, т.к. все ключевые данные документа можно будет автоматически загрузить в интерфейс программы. Сотруднику больше не нужно:

  1. искать порядковый номер последнего счета для выставления нового

  2. вспоминать текущую дату

  3. вписывать и перепроверять ИНН контрагентов и вбивать банковские реквизиты

  4. проверять стоимость отгруженного товара

  5. узнавать налоговую ставку

  6. проверять корректность названия компании и фирмы контрагента

Все данные уже находятся на удаленном сервере, и при выставлении счет-фактуры программа сама актуализирует их.

Счет фактура заполнить онлайн бесплатно

Благодаря возможностям облачного сервиса для бухгалтерии работа с первичной документацией пойдет в несколько раз быстрее. Заполнять и выставлять счета можно непосредственно в интерфейсе программы, которая загружается на компьютер и подключается к удаленному серверу. Вся информация, включая финансовую отчетность, архив торговых операций, данные компании и многое другое – находится на внешнем источнике. Доступ к нему получаете только вы и те, кому вы доверяете.

Ключевое преимущество пользования облачным сервисом офисофф – возможность работы с документами в любой точке мира. Вы можете заполнить счет-фактуру онлайн на рабочем месте в офисе, дома на выходных или в командировке в другом городе. Ограничений по месту и времени доступа не существует.

Попробуйте и оцените функциональные возможности облачного сервиса для вашего бизнеса, и вы не захотите возвращаться к привычным бухгалтерским программам. Чтобы протестировать IT-продукт офисофф, попробуйте 14-дневный триальный режим бесплатно.

Каталог онлайн сервисов

Каталог "Бесплатные Сервисы Онлайн"

Сайт OnServis.ru предлагает вашему вниманию каталог сервисов «Бесплатные сервисы онлайн», в котором представлены самые разные интерактивные сервисы для бизнеса и личного использования.

Тематика и область применения ничем не ограничены, что позволит каждому найти что-то интересное и полезное для себя. Главный критерий отбора в каталог сервисов – бесплатность и предоставление услуги онлайн.

Список только в начале своего пути, и мы надеемся, что со временем в нашей коллекции можно будет найти любой бесплатный сервис, предоставляющий свои услуги онлайн. И уверены, что их будет много. В интернете каждый день появляются новые бесплатные сервисы онлайн, многообразие и функциональность которых впечатляет.

Они предоставляют своим пользователям широкие возможности в продвижении бизнеса, анализе сайта, для работы с графикой, для простого решения самых разных задач: редактирование аудио и видео файлов, например, онлайн нарезка музыки; проверка компьютера и файлов на вирусы; планировщики дел и офисные веб сервисы; онлайн калькуляторы расчета веса и калорий; создание и размещение резюме и виртуальных визиток и многое-многое другое.

Мы стараемся сделать наш каталог одинаково интересным для любого посетителя, разной степени подготовленности и навыками работы в интернете. В каталог постоянно добавляются новые интересные online сервисы.

Сегодня сами интернет-пользователи всё чаще отдают предпочтение именно веб-сервисам, освобождая свой компьютер от лишних программ, функции которых уже реализованы и доступны онлайн.

Многие с максимальной пользой используют online сервисы как в частной жизни, так в деловой и профессиональной деятельности. К тому же большинство онлайновых услуг предоставляются бесплатно, что только дополняет их преимущество.

Особенно хочется выделить онлайн сервисы для бизнеса, т.к.

в современных условиях активное освоение возможностей интернета для развития бизнеса — это залог успеха в будущем. Веб-сервисы способны стать отличными помощниками в решении многих бизнес-задач, таких как: анализ эффективности маркетинговых и рекламных компаний, оптимизация и автоматизация разнообразных бизнес-процессов; повышение уровня продаж и улучшение качества услуг; анализ сайта и многое другое. Они упрощают и повышают качественный уровень любой бизнес-деятельности.

Хотя онлайн сервисы обладают безграничным потенциалом для своего применения в жизни и бизнесе, большое количество пользователей еще мало знакомы с их разнообразием и возможностями и ограничиваются в основном поисковиками, почтой, фото и видеохостингом, социальными сетями и т.п. Надеемся, наш каталог «Бесплатные сервисы онлайн» станет источником новых знаний и сделает пребывание в интернете более интересным и полезным.

Любой сервис онлайн отличает в первую очередь то, что работа в нем осуществляется непосредственно через браузер и не требует для своего функционирования дополнительных программ. По этой причине каждый онлайн сервис вне зависимости от его предназначения, имеет ряд преимуществ:

  • не нужно устанавливать на компьютер программное обеспечение, достаточно просто открыть окно браузера
  • отпадает проблема совместимости между той или иной программой и операционной системой на компьютере пользователя
  • нет необходимости отслеживать обновления, сервис онлайн — это всегда актуальная версия программы
  • online сервис доступен всегда и везде, он не привязан к конкретному компьютеру

Все сервисы, входящие в каталог OnServis.ru, бесплатные или, как минимум, предлагают тариф без оплаты (в основном это онлайн сервисы для бизнеса).

Бесплатные тарифные планы хоть и предполагают некоторые ограничения, однако позволяют полноценно воспользоваться всеми возможностями сервиса.

Некоторые бесплатные онлайн сервисы просят зарегистрироваться на их сайте. Но в большинстве случаев весь функционал сервиса доступен любому посетителю без каких-либо регистраций.

Программы для создания коммерческих предложений

29.05.18. В Flowlu появились коммерческие предложения


В сервисе Flowlu появилась возможность формировать коммерческие предложения, с помощью которых можно предварительно оценивать работы, составлять список материалов, товаров и отправлять потенциальному клиенту на рассмотрение. Можно отправлять как письмо на e-mail, так и просто поделиться прямой ссылкой на просмотр предложения. После одобрения клиентом предложение конвертируется в счет.

К предложениям можно добавлять свой логотип, текстовые подписи, переименовывать все поля.

2015. В WireCRM появилась возможность формирования коммерческих предложений


В WireCRM появилась возможность автоматического формирования коммерческих предложений. Для этого достаточно добавить сделку и привязать к ней товары, на основании этих данных можно будет в один клик сформировать коммерческое предложение, распечатать, скачать в PDF формате или отправить по электронной почте. Коммерческое предложение в WireCRM представляет собой сущность, ориентированную на ознакомление клиента с предметом потенциальной сделки и прикрепленных к ней товаров, именно поэтому кнопка формирования предложения находится в карточке сделки. Менеджер, получив согласие от клиента на коммерческое предложение, может далее перевести сделку на следующий этап, высылать договор или выписывать счет. Финальный список товаров и услуг можно менять для каждого коммерческого предложения и хранить несколько вариантов в системе.

2015. CRM GYDEX автоматизирует создание прайсов и коммерческих предложений


Особенность онлайн системы CRM GYDEX в том, что создатели всегда дорабатывают ее под каждую конкретную компанию. Так, в ходе создания очередного решения (для компании Юта) был разработан модуль коммерческих предложений, который реализует следующие возможности: управление прайс-листом поставщика с базовыми ценами (прайс-листы включают в себя оборудование и связанные с ним опции), разграничение доступа сотрудников к отдельным разделам прайс-листов, управление взаимосвязью опций (обязательная, рекомендуемая опции; взаимоисключающие и взаимосвязанные опции), формирование необходимого количества автоматических прайс-листов по заданным правилам и коэффициентам наценок, формирование и рассылка контрагентам коммерческих предложений.

2011. Quote Roller — SaaS сервис для рассылки коммерческих предложений


В некоторых компаниях (например, которые выполняют сколь-нибудь сложные проекты или поставляют дорогое оборудование) существует потребность в создании, отсылке и контроле коммерческих предложений.

Речь не о массовой рассылке стандартного письма. Как правило, каждое коммерческое предложение создается индивидуально под клиента, и в него включается смета с расчетом стоимости. И лучше, если это предложение выглядит солидно — не вордовский документ с шрифтом Times New Roman, а хотя-бы красиво оформленный PDF файл. Чем солиднее коммерческое предложение, тем больше вероятность что его примут. Quote Roller — новый SaaS сервис, который помогает во-первых быстро создать солидное (и индивидуальное) коммерческое предложение; во-вторых, доставить его в PDF- или в более современном Web-формате. Хотя сервис создан (нашими соотечественниками) в первую очередь для западного рынка, он отлично поддерживает создание предложений на русском языке. ***

.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *