Презентация в ворде

 

При подготовке презентации важно не «увязнуть в красивостях», которых много в  программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

 

Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

 

 

 

Количество текстовых строк выбираете по необходимости.

Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

 

 

Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

  • Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ.

    Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.

  • Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2». 

 

Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Wordв PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: «Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду — Microsoft Office PowerPoint».

 

 

Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

 

 

 

 

Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

 

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

 

 

 

3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР

 

 

Не забудьте убрать «птичку», где есть надпись «Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа».

 

 

В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида. 

 

Комментарии:

В данной статье мы решили поговорить о том, как в «Ворде» вставить формулу, ведь этот вопрос в настоящее время имеет большую популярность среди пользователей-новичков. Чаще всего программой пользуются именно школьники, а также студенты. Им в редактор нужно вписывать не только текст, но также и добавлять различного рода формулы. Если это касается и вас, тогда просто необходимо внимательно прочитать эту статью до самого конца, после чего вопрос о том, как вставить формулу в «Ворде 2010», будет полностью исчерпан. Мы постараемся инструкцию привести максимально детально для того, чтобы даже самые неопытные новички могли воспользоваться ей.

Установка

Для начала вам естественно потребуется открыть саму программу. Если у вас на компьютере еще не установлен «Ворд», тогда вы можете его скачать с помощью интернета или воспользоваться загрузочным диском, если таковой имеется. На самом же деле вопрос о том, как вставить формулу в таблицу в «Ворде», не связан со сложностями, главное от вас ‒проявить внимательность. Предварительно прочитайте статью до самого конца, после чего можно будет приступать к действиям.

Инструкция

Итак, давайте перейдем к решению вопроса. Если у вас есть уже созданный файл с текстовой информацией, тогда изначально нужно будет выбрать и выделить то место, где вы желаете установить формулу. После того как участок будет выбран, вам следует на панели навигации найти кнопку «Вставка» (она является второй). Если вы все выполнили правильно, в таком случае перед вами должно появиться небольшое выпадающее меню, где следует выбрать раздел «Объект». На самом деле в вопросе о том, как в «Ворде» вставить формулу, нет ничего сложного, и уже совсем скоро вы его сможете полностью решить для себя.

Далее перед вами должно открыться новое окно, где необходимо выбрать специальную вкладку Microsoft Equation. Нажимаем на кнопку «Ок». Теперь перед вами вновь появится окно, только уже немного другое, в котором вы сможете заметить большое количество различных знаков препинания, а также тех элементов, из которых строятся формулы. Чаще всего формулы в электронный вид переписываются из бумажных источников. Соответственно, от вас требуется выбрать необходимые знаки. Вы наверняка сами уже смогли понять, что тут нет совершенно ничего сложного, и разобраться сможет даже самый неопытный новичок. Также при вводе формул вам следует быть внимательным.

Допустить ошибку при составлении новой задачи очень просто.

Правка

Вопрос о том, как в «Ворде» вставить формулу, практически полностью решен. После того как формула будет полностью составлена, вам естественно нужно будет выйти из этого окна. Для того чтобы правильно это сделать, вам следует кликнуть левой кнопкой мыши по пустому месту, после чего можно будет далее продолжать печатать текст. Конечно, после того как вы полностью ввели формулу, мы рекомендуем ее тщательно проверить на ошибки. Если вам потребуется произвести редактирование уже написанной задачи, тогда вы сможете это сделать с помощью приведенной инструкции.

Microsoft Equation

Приведенное пособие о том, как в «Ворде» вставить формулу, предназначено для MS Word 2003, хотя вы также можете ее использовать и на более новых версиях, но в таком случае она может немного отличаться, хотя разобраться там также не составит труда. Также компонент Microsoft Equation может сразу и не присутствовать в вашем текстовом редакторе, поэтому вам сразу следует проверить его наличие. В случае если у вас нет этого дополнения, вы можете без проблем установить его.

В заключение повторим основной порядок действий:

1. Устанавливаем курсор в место, подготовленное для вставки формулы.
2. Используем функцию «Вставка».
3. Находим кнопку «Формула», которая вызывает конструктор. Готово!

1 шаг

Способ №1: Импортируем текст из презентации стандартными средствами Microsoft Office.

Как говорилось выше, этот способ подходит только для извлечения текста, но многим большего и не надо. Для этого, в открытой презентации заходим в ФайлСохранить как. В окне “Тип файла” необходимо выбрать Структура, RTF.

2 шаг

Способ №2: Конвертируем презентацию с помощью VeryDOC PowerPoint Converter

В случае, если в презентации изобилие всевозможного мультимедийного контента (изображения, видео, музыка, анимация) и Вам его необходимо сохранить, то здесь не обойтись без VeryDOC PowerPoint Converter. Более подробное описание можете прочитать на портале Mail.ru в разделе Софт. Но хочу предупредить, что VeryDOC PowerPoint Converter платная, но есть возможность использовать её пробную версию.

3 шаг

Способ №3: Конвертируем презентацию с помощью AVS Document Converter

Ну и наконец, на мой взгляд наиболее оптимальный способ конвертации презентации PowerPoint в PDF. Формат PDF наиболее удобен, так как помимо текстового содержимого он прекрасно переносит и графические элементы. Кроме этого, весь полученный текст отлично копируется и есть возможность отредактировать в текстовом процессоре Word. После установки AVS Document Converter в контекстном меню будет отображаться функция быстрого конвертирования, достаточно будет нажать на необходимой презентации PowerPoint правой кнопкой мыши и выбрать “AVS Конвертировать в …” и выбрать формат PDF.

Отображение презентации в программе Word на языке разработчиков из Microsoft называется выдачей (handout).

Для преобразования презентации в файл Word откройте презентацию в программе PowerPoint (например, в версии 2010), далее выберите Файл — Сохранить и отправить  — Создать выдачи.
Откроется окно Отправка в Microsoft Word.

Можно оставить настройку по умолчанию Заметки справа от слайдов и Вставить.
Нажимаем кнопку OK, после чего открывается документ Word, содержащий слайды и заметки из презентации!

Если выбрать опцию Связать, то документ Word будет связан с файлом презентации и должно будет иметь место автоматическое обновление документа Word при изменении презентации в PowerPoint.

Подробнее см. здесь:
внешняя ссылка

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

Иногда в имеющейся презентации PowerPoint может интересовать в первую очередь текстовое содержание, а не вставленные картинки и другие мультимедиа. Например, для копирования и последующего редактирования текста.

 

Рассмотрим несколько вариантов, как сохранить презентацию Microsoft PowerPoint 2010 в Word без использования дополнительных программ.

Возможно не все, но часть из перечисленных вариантов подойдет и для более ранних версий PowerPoint.

 

Варианты сохранения текста презентации:

 

    1. Самый простой способ заключается в последовательном копировании каждого текстового блока, вставкой в предварительно созданный документ в формате Word и сохранении файла. Однако это достаточно трудозатратно при больших объемах информации, да и времени требует много. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
    2. Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на «Структура», что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С). Вставить в документ Word.

 

 

  1. Сохранить презентацию как файл другого типа. В данном случае интересует формат, который понимает Microsoft Word. Двигайтесь в соответствии с номерами на рисунке.

     

    В открывшемся окне «Сохранение документа» нужно выбрать в «Тип файла» «Структура, RTF».

     

     

     

  2. Сохранить презентацию, используя «Создать выдачи»

 

 

 

Появится окно «Отправка в Microsoft Word». В нем нужно выбрать «Только структура». Если нужно вставить в ворд и слайды целиком, то необходимо переключить на один из верхних вариантов макета страницы.

 

 

 

С текстом, который вставлен в документ, далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word. Например, сделать прозрачные буквы в ворде.

 

Комментарии:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *