Диаграмма ганта онлайн

Управление проектами в Google Apps

30.10.17. К GMail теперь можно подключать сторонние приложения


Ранее интегрировать CRM или систему совместной работы с GMail можно было только с помощью установки плагина к браузеру. Это не удобно. Теперь Гугл добавил возможность подключения дополнений к GMail в 2 клика и без установки плагинов. Дополнение открывается в правой колонке. Причем, эти дополнения работают не только в веб-интерфейсе, а и в Android-приложении GMail (в iOS тоже скоро заработают). В G Suite Marketplace уже доступны 8 дополнений среди которых Asana, Trello, Wrike. Например, дополнение Wrike позволяет быстро создавать новые задачи прямо из почтового ящика. А когда пользователь получает уведомление об измененной задаче, все детали, включая изображения и комментарии, автоматически доступны в интерактивном интерфейсе Wrike. Прямо из письма можно вступить в дискуссию, изменить статус задач и совершать другие действия. ***

2017. Пользователи Wrike смогут работать с задачами прямо в Gmail


Платформа для управления проектами Wrike продолжает интегрироваться с популярными сервисами, создавая удобное рабочее пространство для пользователей. Сегодня Wrike стал одним из первых решений с нативным дополнением для Gmail. Wrike для Gmail сэкономит время на переключение между вкладками и поиск информации и позволяет работать с задачами прямо из почтового веб-клиента или Android-приложения. Новое дополнение позволяет быстро создавать новые задачи из почтового ящика. А когда пользователь получает уведомление об измененной задаче, все детали, включая изображения и комментарии, доступны в интерактивном интерфейсе Wrike. Прямо из письма можно вступить в дискуссию, изменить статус задач и совершать другие действия. Дополнение доступно для всех пользователей Wrike на G Suite Marketplace.

2016. Kanbanchi — система управления проектами для G Suite


Оказалось, что симпатичный сервис для управления проектами в G Suite — Kanbanchi — это продукт саратовской веб-студии. И хотя сервис пока ориентирован, в основном, на западную аудиторию, все же стоит его порекомендовать, т.к. в G Suite (Google Apps) до сих пор нет собственного инструмента для управления проектами. Kanbanchi позволяет создавать канбан-доски (на которых задачи организованы в колонки, согласно их статусу, например «идеи», «to-do», «в работе», «сделано»). Это позволяет участникам проекта разбивать работу на мелкие шаги, следить за сроками и отслеживать общий прогресс. Есть интеграция с Google Drive и Calendar. Базовые возможности сервиса — бесплатны. А платная версия ($20/мес/юзер) предоставляет дополнительные платные фичи: сетевой график, тайм-трекер, корпоративный стиль. ***

2016. В GMail-системе управления проектами Deskun появился Помощник


Чтобы начало работы с сервисом Deskun было простым и понятным для новых пользователей, разработчики добавили в него помощника в «Личном кабинете». С его помощью создавать новые проекты, настраивать очереди, автоответы и фильтры стало еще проще.

С подсказками помощника можно оптимизировать и использовать Deskun как для организации поддержки клиентов, так для управления задачами. Так, при создании нового проекта мастер настройки предложит вам выбрать пункт  «Поддержка клиентов» или «Управление задачами». Затем вы сможете пошагово настроить Deskun для работы с заявками клиентов или для управления задачами.

2016.

Deskun — система управления проектами в GMail


Онлайн системы для совместной работы уже давно пытаются убить почту, но полностью отказаться от email пока никому не удается. А что если встроить систему для совместной работы в почту? Deskun — новый сервис для совместной работы, управления проектами и поддержки клиентов, который работает внутри интерфейса Gmail или Google Apps Mail. Все задачи и тикеты в нем — это обычные письма. Т.е. вы можете ставить задачи сотрудникам, отправляя имейлы или преобразовывать входящие письма в тикеты. Сервис встраивается в интерфейс гуглопочты благодаря плагину для Chromе. Стоимость начинается от $0,99/мес (за 3 пользователя и 1 проект). ***

2014. Worksection интегрировали с Google Drive


Сервис для управления проектами и совместной работы Worksection теперь можно подключить к аккаунту Google Drive. Создавать текстовые документы, таблицы и презентации теперь можно прямо в Worksection. Эта опция присутствует везде, где есть возможность прикреплять файлы (к сообщениям, задачам, а также к проектам). Редактирование будет доступно всем сотрудникам, имеющим доступ к данному файлу (задаче или подзадаче с файлом). Кроме этого, все они смогут редактировать документ одновременно и видеть историю изменений. Также можно запретить редактирование документов с помощью специального переключателя.

2011. Wrike выпустил бесплатную систему управления проектами для Google Apps


Wrike является одним из лучших сервисов для управления проектами (и не только потому что он создан нашим соотечественником).

В нем действительно очень удобно совместно работать над задачами, в частности благодаря интеграции с email. На западе Wrike пользуется огромной популярностью и подключает 2000 новых компаний в месяц. В числе клиентов Wrike есть даже Salesforce, которая недавно создала собственную подобную игрушку — Do.com.  Но у нас в стране Wrike не стал таким популярным, как Basecamp или Teamlab потому что он довольно дорогой (начинается от $49/мес за 5 пользователей) и не предоставлял бесплатной версии. Но теперь этот недочет исправлен. Wrike запустил бесплатную версию на 5 пользователей для Google Apps Marketplace. Т.е. кроме бесплатности, Wrike можно теперь использовать с связке с гуглосервисами: создавать задачи прямо из GMail, синхронизировать проекты с Google Calendar и аттачить к задачам документы из Google Docs. И конечно, авторизация в Wrike происходит через учетные записи Google. Кстати, ограничение на 5 пользователей касается только сотрудников вашей компании. Для совместной работы над задачами можно приглашать неограниченное число внешних контрагентов. ***

2011. Salesforce купила чемпиона Google Apps Marketplace — Manymoon


Salesforce купила популярный сервис Manymoon, который известен как лучший инструмент для управления проектами в Google Apps. Более того, с момента открытия супермаркета Google Apps Marketplace, Manymoon занимал там первое место по популярности. Поэтому было бы логично, чтоб Google купил этот сервис, но это сделала Salesforce, которая сейчас агрессивно захватывает рынок систем для совместной работы и социального взаимодействия. Очевидно, скоро функциональность для управления проектами появится в Salesforce Chatter. Кроме того, для Salesforce — это покупка технологий интеграции с Google Apps и людей, которые в этом разбираются. Так что можно ожидать и тесной интеграции Chatter с сервисами Google. ***

2010. Топ 10 самых популярных приложений Google Apps Marketplace

Google Apps Marketplace — онлайн супермаркет дополнительных приложений для Google Apps — был открыт в марте этого года. За 10 месяцев в нем накопилось 250 приложений, которыми пользуются около 4 млн пользователей. Напомним, чтобы добавить собственное приложение в Google Apps Marketplace, нужно прикрутить гугло-авторизацию, заплатить 100$ и пройти модерацию.  По данным Гугла, наиболее популярными дополнениями к Google Apps являются системы управления проектами, CRM системы и бухгалтерские сервисы (именно такие инструменты отсутствуют в Google Apps по-умолчанию). А вот десятка самых популярных приложений этого SaaS супермаркета за 2010 год: ***

2010. Google Shared Spaces — новая реинкарнация Google Wave?


На днях в Google Labs появился новый проект — Google Shared Spaces. Если судить по названию, то это был бы идеальный сервис для Google Apps. Потому, что после урезания Google Groups в Google Apps не осталось удобного способа быстро создать отдельное рабочее пространство (с wiki, календарем, задачами, файлами, форумом) для группы сотрудников. Однако, пока Google Shared Spaces представляет собой библиотеку гаджетов, которые создавались для Google Wave (например, «судоку», «опрос», «карта», «whiteboard» и т.д.). Только теперь можно использовать эти гаджеты не в «волнах», а в качестве независимых объектов на отдельных страничках. Вы можете создать рабочее пространство с помощью любого гаджета, пригласить в него своих сотрудников и поработать там совместно. В каждом гаджете есть встроенный чат, так что там можно будет и общаться. ***

2010. Появился виджет Zoho Projects для GMail

Zoho реализовал очередную интеграцию с Google Apps. На этот раз пользователи Google Apps Mail и GMail получили возможность работать с проектами, которые ведутся в Zoho Projects не выходя из почтового ящика. В частности, в виджете можно создавать проекты, создавать задачу прямо из письма, назначать ее ответственного, создавать пост в форум Zoho Projects из письма. Подключить Zoho Projects к GMail можно в Google Apps Marketplace.

2010. 3 инструмента для управления проектами в Google Apps


Как известно, в Google Apps нет собственного сервиса для управления проектами, и это очень обидно, т.к. там есть много других полезностей для онлайновых рабочих групп. Однако, есть три инструмента, которые можно заюзать для решения этой задачи. И первый из них — это  Google Sites. Вы можете использовать Google Sites для управления одним большим проектом, или создавать свой сайт под каждый маленький проект (там есть даже несколько шаблонов для проектных сайтов). Т.к. Google Sites — это, по сути, wiki, то вы сможете комфортно оформить там рабочую документацию по проекту. Кроме того, Google Sites позволяет вставлять на страницы календарь (Google Calendar), список задач (Google Tasks) и документы из Google Docs. Все эти элементы очень полезны для управления проектами, но конечно, работа с задачами в этом варианте — слабое звено. ***

2009. Google Apps: новые фичи, новые клиенты


Google за последнюю неделю выкатил несколько микрообновлений в офисный пакет Google Apps. Во-первых, сервис Google Contacts, доступный ранее как адресная книга в GMail, стал доступен как отдельное приложение, которое можно использовать в качестве простейшего контакт-менеджера. Кто знает, возможно, это первый шаг Google на пути к созданию собственной CRM системы, которая бы стала отличным дополнением к Google Apps. Кроме того, сервис Google Tasks (тоже доступный ранее только в GMail) — появился и в Google Calendar. Задачи отображаются не только в боковом виджете, но и на самом календаре. ***

Линейная или столбчатая диаграмма, названная в честь её разработчика, американского консультанта по менеджменту, инженера Генри Ганта (Gantt), представляет собой полосы, сориентированные вдоль оси (шкалы) времени так, что конец и начало каждой полосы соответствует времени начала и конца работы по выполнению задачи. Соответственно, длина диаграммы Ганта позволяет определить продолжительность произведённой работы. На другой (перпендикулярной) шкале выстраиваются выполняемые задачи. Столбики, представляющие эти задачи, взаимосвязаны между собой, а их связь отражается фигурными стрелками.

Что такое диаграмма Ганта в реальном проекте, зачем её применяют и как она стала одним их самых распространённых инструментов процесса проектного управления, будет показано в статье.

Содержание статьи

Сущность и характеристики

Планирование проектной деятельности характеризуется регулярными уточнениями, корректировкой планов и их постоянной актуализацией не только на стадии разработки графика, но и в процессе реализации. Представленное в виде диаграммы Ганта расписание календарного рабочего плана, даёт инструментальную возможность качественнее оценить ресурсные составы и взаимосвязи работ. В конечном счёте, это уменьшает число последующих изменений в ходе реализации проектных мероприятий. А форма представления делает привязку задач по времени более наглядной. Для этого и нужна диаграмма Ганта.

В трактовке PMI понятие календарного плана совпадает с понятием расписания проекта. Такое расписание создаётся, чтобы рассчитать и показать полную продолжительность проекта как выражения сроков выполнения проектных операций.

Последовательность звеньев в цепочке процесса планирования, выраженная в расписании, соотносится с иерархической структурой работ, вовлеченностью материальных, финансовых и человеческих ресурсов. Глубина декомпозиции задач во многом зависит от возможности быстро найти сотрудников, материалы и бюджетные средства для выполнения такой задачи. Контроль за содержанием, сроками и последовательностью работ реализуются с помощью координирующего календарного плана. Диаграмма Ганта показывает расписание запланированных операций по проектной задаче, но значимости, ресурсоёмкости и области действия работ график Ганта не демонстрирует.

Между задачами существуют следующие типы связей:

  1. Независимое начало работы.
  2. Начало – начало. Операция № 2 начинается не ранее операции № 1.
  3. Начало – конец. Операция № 2 не может завершиться, пока не начнётся операция № 1.
  4. Конец – конец. Операция № 2 должна завершиться не раньше операции № 1.
  5. Конец – начало. Операция № 2 не начинается до завершения операции № 1.

Связи между задачами – указатель последовательности и зависимости работ – на диаграмме изображаются в виде фигурных стрелок. Кроме обозначения связей, на гистограмме могут быть дополнительные информационные отметки:

  • о совокупных задачах,
  • о процентах завершения задачи,
  • метка текущего момента (вертикальная полоска, отмеряющая «Сегодня» по календарной шкале),
  • метки вех (ключевых моментов).

Вехой здесь называют метку значимого момента, наступающего в ходе выполнения работ, общую границу нескольких задач. По наличию вех определяется необходимость последовательности и синхронизации. Веха не является календарной датой, но её сдвиг приводит к смещению сроков всего проекта. Крупные проекты информационно и иллюстративно перегружают график Ганта, что считается одним из основных ограничений в его использовании. Но, помимо этого, ограничением считается и недостаточная гибкость в отражении постоянно меняющихся проектов, и невозможность представить несколько вариантов планирования на одном графике.

Тем не менее, появившись в начале 20 века, график Ганта до сих пор входит в практику управления малыми и средними проектами как важный иллюстративный инструмент планирования.

История возникновения

По основной версии, график был задуман американским инженером Генри Л. Гантом (нередко встречается написание Гантт, более близкое к оригиналу). В 1910 году появился первый вариант диаграммы, применённый позднее на судостроительном заводе, где Гант применил график, позволяющий эффективно управлять деятельностью нескольких инженеров при решении ими ограниченных по времени задач.

Первоначальный шаблон:

  • включал перечисление всех задач по проекту,
  • назначал персональную ответственность за выполнение задачи,
  • определял период, необходимый для завершения своей части деятельности исполнителем,
  • отображал зависимость одной задачи от другой.

К факту достижения поставленных целей была привязана система вознаграждения. Поскольку Гант считал, что предприятие в рамках ответственности перед обществом, должны нести обязательства за использование ими человеческих и других ресурсов, бонусом вознаграждались руководители, которые смогли хорошо научить персонал применению методов повышения производительности труда.

Диаграмма была быстро принята «на вооружение» на других производствах и применялась при планировании инженерных сооружений государственного масштаба (например, при строительстве плотины Гувера, начатой в 1931 году, системы скоростных автострад в 1956 году). Изменение в первоначальный пример графика были внесены только почти 80 лет спустя. В 90-х годах для уточнения сложных взаимосвязей между задачами применили линии связи.

Однако по одной из альтернативных, но достоверных версий, впервые привычный пример диаграммы был предложен ещё в 1896 году польским экономистом, инженером и исследователем теории менеджмента Каролем Адамецким.

Польский автор изобрёл метод отображения связей между процессами для повышения наглядности графика производства. Несколько статей на эту тему им были опубликованы в польском журнале ещё в 1909 году и на английский не переводились (хотя в России теория была достаточно широко известна с 1903 года). И только в 1931 году вышла статья, более подробно описывающая тот график, который Адамецкий назвал harmonogram (вариант: harmonograf), и который был очень похож на график Ганта. Однако к тому времени диаграмма уже получила известность и распространение в англоязычном мире как график Ганта, поэтому изобретение сохранило имя американского учёного.

Шаблоны диаграммы

Чтобы построить график Ганта в Exel, можно воспользоваться ранее созданным шаблоном или создать новый шаблон в программе. Для самостоятельного создания диаграммы необходимо:

  • Создать таблицу проекта. Для этого, как минимум, надо сделать две колонки с датой начала и длительностью реализации по каждой задаче, которые выстраиваются одна над другой построчно списком. Но, чаще всего, создаётся ещё и третья колонка с датой окончания работ по задаче.
  • Построить обычную ленточную диаграмму на базе даты начала проекта. Для этого в соответствующей колонке выделяются ячейки с данными (вместе с заголовком столбика) и во вкладке «Вставка» выбирается линейная диаграмма с накоплением.
  • Добавить данные о длительности.

    В любом месте диаграммы правой кнопкой мыши вызывается меню выбора данных и, затем, источника данных. Из показанных источников данных выбирается данные колонки «Длительность».

  • Добавить описание задач. При выборе источника данных надо выбрать по названию колонку, соответствующую дате старта и в правой области под Подписями горизонтальной категории, кликнуть кнопку «Изменить».
  • Привести ленточную диаграмму к виду графика Ганта. Задача этого этапа – удалить в линиях графика, состоящей из синей и оранжевой части, синюю часть, чтобы остались только оранжевая. Исходное меню для изменений вызывается правой кнопкой мыши после выделения полоски графика левой кнопкой. В меню выбирается «Формат ряда данных», после чего из предложенных вариантов надо выбрать «Нет заливки» и «Нет линий».

В известной программе MS Project уже настроены несколько версий шаблонов диаграммы, рядом с которыми отображается дополнительная информация:

  1. Подробная диаграмма (Detail Gantt). Используется для равномерного распределения нагрузки между ресурсами в процессе оптимизации плана проекта. Указываются возможные периоды, на которые можно отложить выполнение задачи, не изменяя при этом срок окончания проекта.
  2. Диаграмма с выравниванием (Leveling Gantt). Данные нужны для выравнивания нагрузки при распределении ресурсов. Те изменения, которые происходят в процессе выравнивания, тоже отображаются на графике.
  3. Диаграмма с отслеживанием (Tracking Gantt). Шаблон применяется при сравнении запланированного и реального сроков выполнения проекта, который для каждой задачи демонстрируется отдельно.
  4. Диаграмма с несколькими планами (Multiple Baselines Gantt). У проекта может быть несколько вариантов плана, выраженных на графике. В шаблоне сравниваются первые три варианта.
  5. Диаграмма с ожидаемым планом (PA_Expected Gantt). Планы анализируются на основе метода PERT (РА). В качестве вариантов, в рамках метода, кроме реалистичного, отображается оптимистичный и пессимистичный планы (PA Optimistic и PA Pessimistic соответственно).

Метод оценки и анализа PERT в настоящее время постепенно вытесняет классический график Ганта.

Диаграмма Ганта  (график Ганта) – это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач и представляет собой диаграмму интервалов на шкале времени и отражает использование объектами (точками) ресурсов (серий). Как средство планирования используется в личном и корпоративном тайм-менеджменте, управлении проектами. Несмотря на то, что при большом количестве задач она становится перегруженной, этот метод легок и доступен каждому и считается одним из стандартов де-факто.

Этот вид диаграммы широко используется для визуализации хода выполнения задач, планирования ресурсов, графика рабочего времени и других данных, которые представляются не конкретными числовыми значениями, а набором временных интервалов. Один из важнейших ресурсов для руководителя проектов ― это временной ресурс. Если руководитель проекта хочет четко отслеживать ход выполнения работ, укладываться в поставленные сроки ― ему просто необходима увязка всех задач по проекту со временем. А поскольку большая часть информации усваивается человеком через зрение, руководителю очень удобно иметь под рукой инструмент, делающий это наглядным.

Диаграмма Гантаэто ленточная диаграмма представляющая собой две шкалы: шкала выполняемых задач и временная шкала. В соответствии со сроком, отведенным по проекту каждой задаче, он откладывается на временной шкале.

Дата на сегодняшний день является как бы границей, по левую часть от которой подразумевается, что уже выполнено, по правую – что еще предстоит сделать.

Также на диаграмме с помощью стрелок можно отображать взаимосвязи задач друг с другом. Диаграмма предоставляет возможность наглядно представлять как последовательные шаги выполнения проекта, так и задачи, требующие одновременного выполнения.

Диаграмма Ганта оказалась таким мощным аналитическим инструментом, что в течение почти ста лет не претерпевала изменений. И лишь в начале 1990-х для более подробного описания взаимосвязей в нее были добавлены линии связи между задачами.

Диаграмма Ганта

Понятие диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта считается популярным инструментом наглядной иллюстрации календарного плана, используемым проектным менеджментом.

Диаграмма Ганта предназначается для отображения разных стадий работы в области среднего и малого бизнеса.

Визуально диаграмма Ганта представляет собой простой набор полосок, который состоит из двух основных осей: дела и время.

Каждому промежутку времени при этом соответствует определённая задача, необходимая к исполнению. Кроме основных блоков диаграмма Ганта может содержать специальный дополнительный столбец, отражающий процентное соотношение выполнения работы.

Вехи диаграммы Ганта являются особыми отметками, применяемыми с целью выделения двух (нескольких) задач и отражения их последовательного выполнения.

Данная диаграмма — своеобразный стандарт в области управления проектами, поскольку при его помощи появляется возможность наглядного отражения структуры выполнения этапов.

Диаграмма Ганта: значение

Большинство индивидов являются визуалами, поэтому с помощью диаграммы решается одна из основных задач — показать персоналу, над чем следует работать, какие ресурсы использовать в ходе работы и с какой скоростью исполнять соответствующие задачи.

Диаграмма Ганта содержит информацию в сжатом виде, при ее построении не используются запутанные таблицы и огромное количество текста. Использование диаграммы может упростить процесс управления проектами небольших масштабов, давая возможность всегда держать деятельность персонала под контролем.

История диаграммы Ганта

Первая диаграмма Ганта была разработана и протестирована Генри Л.

Гантом в начале 20 века. Ученый в то время работал в управлении строительством кораблей для Первой мировой войны. С помощью специального графика была скоординирована работа нескольких инженеров, осуществлялся контроль выполнения задач в заданные сроки.

Важной стадией работы стала демонстрация зависимости одних заданий от других. Помимо этого, ученый определил для каждого работника временной промежуток, в течение которого тот должен был закончить соответствующий вид деятельности, указал, кто и какую задачу будет исполнять с учётом времени, которое было отведено на выполнение проекта.

Диаграмма Ганта строится с использованием:

  1. вертикальной оси, которая содержит разные задачи,
  2. горизонтальной оси, которая представляет время.

Преимущества и недостатки диаграммы

Диаграмма Ганта имеет ряд преимуществ и недостатков, среди явных преимуществ можно назвать графическую подачу материала. Как правило, любому человеку удобно работать с графиками, поскольку появляется возможность чёткого выделения и обозначения этапов работы над проектом.

Диаграммы Ганта представляют собой отличный презентационный инструмент, способный демонстрировать ключевые приоритеты проектов. То есть, как только руководящими лицами выделяются и распределяются ресурсы, команда в это же время может узнать об этом и последовать дальнейшим указаниям. Это свойство графика Ганта очень полезно для руководителей высшего звена, которые могут использовать его для подготовки подробного, ёмкого отчёта о состоянии выполнения различных проектов.

Наряду со своими достоинствами, диаграмма Ганта обладает и рядом недостатков. Одним из них является зависимость задач.

В большинстве случаев в процессе презентации проектов у руководителя появляется потребность отразить связанные друг с другом задачи, но формат диаграммы не позволяет этого сделать. Для обхода данного ограничения, менеджеры часто добавляют в график специальные вертикальные линии, демонстрирующие ключевые зависимости или используют другие хитрости.

Ещё один недостаток диаграммы Ганта — негибкость. В наше время ни один проект не может оставаться в статичном состоянии, при этом учесть сдвиги в диаграмме практически невозможно. По этой причине диаграмма Ганта редко используется для масштабных проектов.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Удивительно, но диаграмма Ганта, являющаяся одним из наиболее известных и используемых видов диаграмм для упрвленческого планирования, в программе PowerPoint не представлена. Напомним, что  диаграмма Ганта относится к ленточным видам диаграмм, которые помогают графически отобразить план действий по задачам и срокам их выполнения. Именно поэтому диаграммы Ганта часто используются при создании рабочих проектов.

Тем не менее, Microsoft Office не обошел вниманием этот инструмет , включив его в программу Microsoft Project. Можно сделать скриншот (снимок) диаграммы и вставить в PowerPoint. В ряде случаев это вполне допустимый вариант, однако редактировать такую информацию в PowerPoint будет невозможно.

Кроме того для презентаций обычно требуется очень небольшое количество данных, иначе есть риск перегрузить слайд информацией и она будет с трудом восприниматься участниками презентации. Соответсвенно, вполне можно обойтись без Project и сделать диаграмму Ганта в PowerPoint.

Справедливости ради нужно признать, что информация редактируется средствами Excel, в которой и нужно будет выполнять некоторые последующие действия.

Как построить диаграмму ганта — этапы.

В Microsoft PowerPoint

  1. Вставить диаграмму. Для этого используется одноименная команда на ленте управления, либо пиктограмма «Диаграмма» на новом слайде.
  2. Выбрать тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

    На слайд будет добавлена диаграмма и одновременно с PowerPoint на экране отразится Excel.

Диаграмма ганта в Excel

  1. Уменьшить количество столбцов в таблице, убрать ряд 3 за ненадобностью.
  2. Вместо названий «Категория» внести названия задач проекта (плана).
  3. Столбец «Ряд 1» является датой начала действия задач. В нем нужно выставить соответствующие цифровые показатели. Например, порядковый месяц начала задачи, если месяцы являются временным критерием.
  4. Столбец «Ряд 2» указывает на продолжительность реализации задачи. Нужно указать показатели. Единицы измерения для всех задач должным быть одинаковыми.
  5. Закрыть Microsoft Excel.

      

В Microsoft PowerPoint (продолжение)

  1. Выделить первый ряд данных и через контекстное меню изменить внеший вид, сделав его незаметным. Т.е. нужно выполнить: «Формат ряда данных», «Заливка» — «Нет заливки», «Цвет границы» —  «Нет линий».
  2. Активировать диаграмму и перейти на вкладку «Макет». Здесь можно отрегулировать отображение подписей.
  3. Через кнопку «Название диаграммы» выбрать «Нет», так как название будет отображено в заголовке слайда.
  4. Через «Названия осей» добавить названия горизонтальной и вертикальной осей при необходимости.
  5. Другие настройки, которые можно применить:  «Легенда» — «Нет»,  «Таблица данных» — «Нет».

Диаграмма Ганта создана, соответственно во время презентации можно показать, как развивались или будут развиваться события во времени.

Комментарии:

Leave a Comment